为做好渔业信息工作,加强和完善信息通报宣传网络,规范信息传递程序,
10月20日上午,厦门市渔业协会在厦门市海洋综合行政执法支队办公楼四楼会议室召开了2015年信息联络员工作会议,会议由协会副会长兼秘书长陈少贤主持。

2008年,协会编印《渔保信息》13期,共有17个办事机构向协会报送信息153条,刊发信息136条,稿件录用率为88.9%。其中省内各级互保机构92条,协会本部65条;各办事机构向协会报送并被录用图片16幅,协会本部报送并被录用图片51幅,信投稿数量与图片数量相较去年同期相比均有大幅增长。今年向协会报送信息的办事处有:舟山办事处、普陀办事处、岱山办事处、嵊泗办事处、定海办事处、台州办事处、温岭办事处、玉环办事处、路桥办事处、椒江办事处、临海办事处、三门办事处、瑞安办事处、洞头办事处、嘉善办事处、平湖办事处、淳安办事处。
一、2008年协会信息工作主要情况
今年是协会收到来稿最多的一年,也是主动对外发布信息最多的一年,今年以来,在协会领导的高度重视下,信息部采取多种方法,通过多种渠道,对协会信息进行了比较全面、及时、准确的公开,取得了一定成效,综观信息工作,主要呈现以下几方面特点:
领导重视、责任到人
信息工作是总结经验、宣传成绩的重要途径,而思想重视是做好信息工作的前提与保证,年初,秘书长在全省工作会议上多次强调信息工作重要性,要求必须由专人负责协调处理办事处信息公开日常事务,形成了一级抓一级、层层抓落实的领导机制,同时,针对《协会信息工作制度》进行修订,明确要求各办事处每月至少报送信息1条以上,信息稿需经主管领导审核后上报协会信息部,由信息部对报送信息进行收集、整理、加工与统计、最终刊发在《渔保信息》上。
奖罚分明、措施得当
为确保信息任务顺利完成,信息部自年初就进行经费预算,对开展信息工作所需的经费从协会奖励金中拨付,给予足额保障。对于上报信息的作者,根据《协会信息工作制度》,支付一定稿酬,对信息表工作现突出者,则评选为年度优秀信息员,进行通报表彰,同时予以物质奖励。随着这些具体办法的实施,今年以来,协会信息工作较去年有了长足的进步,各办事处信息员纷纷踊跃投稿,参与信息工作的积极性大大提高。
积极沟通、找准症结
为了加强沟通,不断提高信息质量,8月底,信息部多次派员各办事处调研,对基层信息工作开展情况做了初步了解,就信息工作中存在问题进行认真探讨,同时,利用办事处主任业务培训契机,广泛征集各办事处对《渔保信息》的意见和建议,不断改进信息工作,提高稿件质量。
内强素质、外树形象
1、举办信息员培训班。今年4月,信息部举办了首届信息员培训班,会上,部门副主任金为红通报了协会三年来信息工作情况,分析了当前存在的问题,布置了下一步工作任务,秘书长过建富到场,要求各办事处要高度重视信息工作,充分挖掘信息题材,不断加强宣传工作力度,树立协会新形象。培训取得了良好的效果,参训人员充分认识到信息工作的重要性。
2、做好二次代表大会对外宣传工作。12月24日,协会第二次会员代表大会如期召开,为确保大会圆满结束,信息部配合协会各部门负责撰写、校对、编印会议材料外,与多家媒体进行约稿,会后,新华网、中华人民共和国中央人民政府网站、浙江日报、钱江晚报、浙江电视台、浙江电视台新农村频道、农村信息报等多家媒体对大会情况做了报道。
3、提供统计报表为领导提供决策服务。撰写了各类季度数据分析报告、半年数据分析报告、2008年上半年全省死亡案件分析报告共计6篇,从各项指标来分析互保费变化情况、渔船数和投保人数的增加和减少情况、渔船理赔的发生原因、造成人员死亡的原因,赔付率的变化以及渔船保障程度和政策性渔业保险的覆盖率的提高所带来的风险程度变化等各种角度有针对性地进行分析和提炼,起到了为领导提供决策依据,为各职能部门提供有价值的分析材料作用。
4、主动拓展信息交流渠道。在继续利用《渔保信息》这个传统的载体发布信息外,协会还进一步拓宽了对外发布信息的渠道:一是编印《协会纪事》,并与经贸杂志社合作,在《经贸实践》上开辟“浙江渔业互保协会印象”专栏,向社会公众宣传互保作用,树立协会形象;二是在“中国现代渔业改革开放三十周年论坛”荣获“中国渔业协会”颁发的“中国当代渔业企业领军人物特别奖”,中华全国青年联合《中华儿女》杂志2008年10月号特刊,对协会的先进事迹作题为《农业保险“渔先行”》的专题报道;三是不断加强对外宣传,积极上报信息,多篇稿件被省局杂志、网站以及全国性报刊杂志采用。截止目前被采用的稿件包括:省局网站8篇、工会网站10篇、《中国渔业报》8篇、中国渔业协会《渔保动态》12篇及网站11篇、《浙江渔业》4篇。
虽然与去年相比,协会信息工作已取得长足的进步,但必须清醒地认识到,信息工作建设过程中仍存在着一些薄弱环节需要解决,主要有:
思想认识不到位。有的单位对信息工作的重要性缺乏足够的认识,没有摆上重要议事日程,信息主渠道的作用没有真正发挥好,一些单位很少报送信息,甚至常年不报送信息,信息工作出现空白。
信息整体质量有待提高。一些单位报送信息时审核不严,往往将一些信息要素不全、层次不清、主题不明确的信息稿件匆匆报送,从而使一些重要信息存在反映情况不痛不痒、不详不清,不能达到服务领导决策、交流工作的目的。
报送的研讨类信息文稿相对较少。信息要为领导的决策提供依据,就需要各单位多报送研讨类的信息文稿,各单位对各类信息要多研究、多总结、多归纳,得出共性的东西,为领导准确掌握基层工作动态,了解政策形势,正确决策提供科学依据。但是,目前很多单位信息报送一直处于“就事论事”、报流水帐的浅层次上,缺乏深度的提炼和挖掘,没有发挥信息应有的作用。
总之,一年来的信息工作成绩和问题并存,问题存的原因是多方面的,这就要求各级互保机构,在将来的信息工作中要找准问题,认真分析,信息工作做的好的单位要继续保持良好的发展势头,信息工作做的不够的单位要加强重视,迎头赶上。
二、2009年信息工作主要任务 开拓信息宣传渠道,加强品牌文化建设
1、继续提高《渔保信息》质量
对《渔保信息》进行改版,每期确立一个主题,围绕主题展开多角度宣传,同时针对不同对象对版面内容做进一步调整充实,除完成《渔保信息》常规期刊数外,还要贴近渔区生活实际,出版1-2期《渔保信息》渔区专刊。
2、推进协会官网建设协会门户网站开通后,将以信息公开、在线办事、公众参与三大内容为主要目标,扩大公众参与权、监督权和知情权,并开辟表格下载、办事指南、网上BBS论坛等多个面向公众的服务栏目,推动协会门户网站走向“透明、服务、高效”,促使点击率稳步上升,加强协会本部与办事处、协会本部各部门之间的沟通交流。
3、联合业务部,设计宣传画册联合业务部,编印《互保业务宣传画册》发放至各地渔区,对协会的宗旨、互保责任种类、业务政策、互保条款等多项内容进行详细阐述和广泛宣传,扩大协会知名度,使渔民了解互保,调动渔民主动参保积极性。
二、加强队伍素质建设,提高信息员综合素质
信息质量的高低取决于信息来源,能否快捷挖掘信息素材和高质量报送信息稿件,关键在于是否拥有一支高素质的信息队伍,,协会?作,同时聘请专家授课讲座,努力建设一支政治品质好、业务素质高、敬业精神强的互保信息员队伍,同时鼓励员工参加相关培训班、研修班,不断提高捕捉信息、编写信息的能力和水平
三、主动出击、扩大交流,构建全省渔保信息交流平台
为了不断提升基层调研力度,协会信息部将派员赴各办事处进行调研,就信息工作中的存在的问题及总结的经验与办事处信息员展开交流,结合各地考察到的情况,提出解决问题的方案,以利于更好地促进信息工作的开展,提高舆情信息收集报送的质量和水平,为协会科学决策提供依据。
新的一年,协会的展业工作面临着新的机遇和挑战,同时,信息工作也将不断总结经验,勇于开拓,大胆创新,充分发挥纽带和桥梁作用,为努力开创协会信息工作新局面做贡献。

本次会议议程:总结一年来协会信息工作成绩与不足问题;研究落实《厦门市渔业协会信息联络员工作制度》;通报协会网站建设及会徽启用基本情况;讨论交流信息报送及联络工作意见。

陈少贤秘书长在讲话中指出,信息联络员工作制度系经理事会审议通过,应引以重视,按相关制度认真落实;协会网站运行良好,得到有关部门的积极评价,但还存在很多不足问题,有待大家提供改进意见;目前已有16家企业上网宣传和展示产品,还没有上网宣传和展示产品的企业,请尽快按要求提供材料;企业做了很多事,取得了很多荣誉,但协会未能第一时间了解情况,表明协会与会员企业沟通不足,信息联络工作还很欠缺,有待加强,希望大家对协会工作积极建言献策,提供意见;近日,市海洋与渔业局领导林总工在听取协会工作汇报的同时,希望协会充分发挥桥梁作用,深入基层,随时了解企业诉求,掌握企业信息和发展动态,为上级制定做强做大渔业产业政策提供相关决策依据。

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